一提起KPI,大伙儿脑中马上会联想到“考核”二字。
用KPI,考核和管理员工。
大伙儿很容易把KPI相当于销售业绩和考核。
但其实不是的。
KPI被误解了。
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到底什么是KPI?
KPI,英文是Key Performance Indicator,中文是:关键绩效指标。
KPI的关键,是Indicator(表针,指标值)。
在现实世界中,路牌,叫Indicator。引路使用的。
在高速路上驾车,速度限制80的标志,是Indicator。
Indicator,便是标示在某个地方,他们的个人行为应当合乎怎么样的技术标准。
又比如,一辆车里的车内仪表盘。
你一脚油门踩下,你了解毫无疑问加快了,但是具体加进多少了,你永远不知道。
你并不知道自己这脚油门踏板,究竟对这个车形成了什么影响。
请相信车内仪表盘,速度限制80,你车速显示到100,这时候你了解:
该松一松油门踏板了。
要是没有这一车内仪表盘,大家是很难知道自己这脚踩下多种,什么时候该踩,什么时候该松的。
Indicator,就是让你了解你在哪儿,了解你做一个动作以后结论究竟是什么,又该做何反映。
了解这件事情,在这里,我应该做什么。有些什么标准。
这种,通通叫Indicator。
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那,指标值的意义是什么?
健身的人,很有可能了解一个指标值,叫BMI。
BMI,Body Mass Index,又叫Body Mass Indicator。是世界各国常见的考量身体瘦胖水平,及其是不是健康的一个标准。
怎么计算的啊?
用重量(kg),除于个子(m)的平方米。
我算完之后,在左侧这一地区。
我认为,恩,还是有点长胖了。
拥有BMI,看到这张图以后,我就知道了一件事,我自己的身型归属于一个怎么样的区段。
我就是胖,或是瘦,大概知道了。
但在BMI创造发明以前,你可能根本不知道怎么来衡量一个人是否身型过胖。
一样150斤,是胖是瘦,人体身型是不是身心健康,放到1.5米和2米的人身上,完全不一样。
因此,BMI是Indicator。
你在哪个区间,要往哪一个区段走,想胖或是我要瘦,这是你的挑选。
但最先,你必须要了解。
了解你在哪里,处在怎么样的部位。
“了解”,便是Indicator的意义所在,而非考核。
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我们了解Indicator以后,还需要知道它身后想达成的总体目标究竟是什么。
究竟你看看BMI时,你目的和意义?
你不是为了BMI而活,你的目标,是身型身心健康;
而BMI,仅仅身型健康的Indicator。
你通过看BMI这一指标值,来告知自己是不是归属于身心健康状态。
一样大道理,血压值,都是Indicator。
大家看这张表,那张表有人类发明出的,来衡量一个人的血压值,心脑血管健康的。
我们做常规体检时,一般会告诉你,140/90是血压偏高的阀值。
近义,收宿压不超过140,收缩压不超过90。
倘若你测完血压值,所得到的数字是120/80,祝贺你了,在正常范围之内。
假如你测出来,是160/90,那得注意了。
可是,160/90,你关心的可以说是这个数字吗?
不是的。你真正关心的是,身心健康。
心脑血管健康,是目地;
而血压值,仅仅心脑血管健康的Indicator。
万一你收宿压在139呢?139和140又有多大区别呢?
140就紧张,139也不焦虑不安吗?
因此,不要把数据看得太重,真真正正应当看的是,心脑血管健康。
这才是真正你身后真正想达成的总体目标。
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我们用Indicator看来,但不要用它来考核。
140/90,是人类发明出的,但这个创造发明,反倒让很多人对健康形成了误会。
把它当成考核了。
一旦数据在140/90下列,便是好员工,一旦超出,就要被消灭了。
这是不对的。
就像你了解BMI这一指标值后,你能考量了,但未必会用它来考核。
为何?
由于,有些时候,你“看”的形式会出现问题。
2017年11月13日,国外心脏疾病管理方法学好,彻底改变了血压高。
在他们看来,考量血压值健康的那条线,不该在140/90,反而是130/80。
也就意味着,到年末,企业换了新的考核规范。
这条线往下调了。
你知道这增添了哪些结果吗?
高血压人群,马上得多14%。
全世界1亿多人,在一夜之间,患上血压高。
这群人,她们前一天晚上果然还是血压高,第二天早上醒来发觉,了不得,我血压高了。
但是,他的身体状况,在这里一夜之间没有发生过任何转变啊。
他真正意义上的总体目标没变化,只不过是考核它的方法发生变化。
KPI的价值没有变,可是考核的结果发生变化。
所以有时候,难题并不是存在于KPI上,而是你不正确的拿到了一些“基准线”去考核职工。
KPI就是用来标示业绩的,但未必一定是合适用于考核的。
一定记牢,指标值,它并不等于考核。
对于用什么样的KPI来考核?
要针对不同的业务情况看来。
就公司而言,收益,盈利,一切一个数字,它们是极为重要的Indicator,但不是你的目标。
企业的健康快乐成长,才是真正的总体目标。
你需要为身心健康,寻找时下最合适的Indicator。
对于时下,最主要的是收益,收入的增长速度,盈利,或是毛利率,这是你的挑选。
而收入多少、盈利是多少算健康?
这就是你应用Indicator的方法。
记牢,不一定。
但是你需要知道怎么看来。
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那,怎么来找到你的Indicator?
如何看来你业务流程?
我举例说明。
假设你是一家货运公司,您有货车,雇了一些驾驶员,承揽很多客户,要将货运物流往不一样大城市。
你需要用什么Indicator看来你物流成本?
你思索这个问题的全过程,其实是在思索,怎样去看你的生意,从哪些层面看来。
例如,卡车价格,是物流成本里至关重要的构成部分。
一辆卡车,有它的使用期,这一耗损在一定时间内会分摊到物流成本里的。
但,那不是唯一的Indicator。
也有油钱。
油钱与你运输的里程数、载货量,立即相对高度有关。
油钱,只需运送就发生。不运送也不产生。
可是,你的公司究竟总共有多久要在运输的呢?这个数字你也得了解。
也有,司机的薪水。
这乃至占很大一部分。
一辆卡车要运一批货到另一个城市,一般可能得配2个驾驶员。两人得轮流换班倒。
工资成本要算两份。加上用餐、酒店住宿成本。
也有,高速路高速过路费,驾驶员外流(赔付成本费),卡车保养费用,这些。
在那么多成本费里边,你打算用哪个看来你物流成本?
说关键,都很重要。
但是不能要看啊,到底哪个最关键?
都重要,那怎么把它们都放到一起呢?
这其实也说明,真真正正来衡量一辆卡车物流成本的指标,在真实世界正中间实际上是不存在的。
这一指标值只有我们创造出去。
许多的KPI都是被创造出来的,从财务报告上看不见。
最终你需要找到一个东西来,请问什么能标示你业务流程?
如果你认为物流成本至关重要,那什么能标示它?
正确答案是:吨公里成本费。
便是货车一吨一公里,大约成本。
把一吨的货物,往前开一公里,成本费是多少钱。
卡车运输企业考量物流成本,那一个最终的KPI,不应该是刚才说的这些数据,反而是吨公里成本费。
但是你发觉,吨公里成本费,在你的财务报告里是没有的。而且在一切一张表格里也没有。这也是计算出来的。
而只有这个数字,才可以标示你作为一家卡车运输企业的核心竞争力。
假如你吨公里成本费比别人低,你在市场中就更有核心竞争力。
货车的吨公里成本费应该是0.34元/吨公里。
跟铁路线、国际海运对比呢?
铁路是0.15元,国际海运是0.03元。
如果你真的要将货从我国运往国外,在时间没有要求的情形下,应当选国际海运。
但货车更具及时性。水道整体运转的时效性很慢。国际空运成本又太高。
这个数字不但反映了你竞争能力,也能让你了解,你在市场中处在怎么样的部位。随后,标示业务流程和行为。
斯堪尼亚,一家卡车公司,它中国战略核心监事会主席何墨池,说过一句话:
大家制造的并不是货车,我们只生产制造一种东西,叫:吨公里。
当一个CEO能这样去理解它的买卖时,你了解,他真的懂这个行业。
最后的话
做为管理人员,一定要学会用KPI看来你的目标。
油门踏板踩下,是姿势,踩得多踩减少了,你需要“了解”你这个行为。
“了解”有两个实际意义,标示业务流程,和标示个人行为。
要是没有这一KPI,没有这个指标值,你也就不知道什么时候要松一松油门踏板,何时要踩一踩。
假如你临时不知道该如何设“线”,你未必要“考核”,但是你至少得“了解”。
了解车的速度、转速比、水的温度、剩余油。
这才是真正的KPI。
可是,记牢Indicator不就是用来考核的,就是用来标示的。
标示的功效,远大于考核的功效。
它用于标示那一个,你真正的不能衡量的总体目标,如何变成可看的英语数据,及其数据和目标相互关系。
而选择用什么作为Indicator,则展现了管理人员的智慧。
时下最主要的是看收益,收入的增长速度,盈利,或是毛利率,这是你的挑选。
而设定收入多少、盈利是多少算健康这一条“线”,也考验你应用Indicator的聪慧。
由于,这都是不一定的。
你只有找到适宜的KPI,你才会看明白你的买卖。
Indicator指示转变,看Indicator转变的形式,对Indicator转变的控制,界定了你的商业数据分析水平。
祝,找到你的Indicator,达成所愿。
祝愿。